Wie ich arbeite

1. Zu Beginn des Projektes ist es für mich wichtig, die konkrete

Problemstellung genau kennenzulernen. Wichtig dafür ist nicht nur die

Fragestellung, die der Auftraggeber selbst im Kopf hat, sondern vielmehr

auch das Umfeld intern (Unternehmensvision und -ziele, betroffene

Bereiche und Teams) und extern (Markt, Wettbewerb). Meiner Arbeit geht

grundsätzlich eine umfassende Analyse voraus, um auf Basis des ersten

Briefings den Markt, den Wettbewerb, insbesondere aber auch die

Kundenbedürfnisse zu verstehen. Elementar wichtig während dieser Phase,

die zwischen 2-6 Wochen je nach Projektumfang dauern kann, ist es auch,

alle betroffenen Teams kennenzulernen und ihre Herausforderungen zu

verstehen.

2. Auf der Basis werden die Business Fragen, die im Projekt bearbeitet

werden sollen, geschärft, ergänzt und mit dem Management final

abgestimmt und zu einem konkreten Projektauftrag zusammengefasst.

3. Das Kick-Off Meeting findet üblicherweise mit der Geschäftsführung

sowie dem mittleren Management statt. Die Zusammensetzung variiert aber

je nach Art des Projektes. Beim Meeting selbst handelt es sich um einen

ca. 2 tägigen Workshop. Auf Basis der Vor-Analysen und finalisierten

Business Fragen werden dabei die Ist- und die Soll-Situation visualisiert.

Gemeinsam werden dann die nötigen Schritte für die erfolgreiche

Bewegung von Ist nach Soll erarbeitet. Die Einbeziehung aller betroffenen

Teams zu diesem frühen Zeitpunkt ist dabei elementar, damit das Projekt

vom Start weg von allen getragen und im Verlauf und in der späteren

Umsetzung unterstützt wird.

Output dieses Workshops:

• Eine formalisierte und mit allen abgestimmte Projekt-Roadmap
• Festlegung von Fristen & Meilensteinen für die verschiedenen Projektschritte
• Zusammensetzung des internen Projektteams mit entsprechenden Verantwortlichkeiten und Arbeitspaketen

4. Die Projektarbeit läuft entlang der entwickelten Roadmap. Regelmäßige

Steuerungstermine mit dem Management stellen sicher, dass Fokus und

Priorisierung der Arbeitspakete passen und geben die Möglichkeit, auch

während der Projektdurchführung den Fokus zu justieren.

5. Eine dynamische und agile Durchführung der Teilprojekte und

Arbeitspakete in Sprintzyklen, ermöglicht eine ständige Rückkoppelung und

inhaltliche Anpassung. Hierdurch wird in der Regel auch schon früh im

Projektverlauf die Möglichkeit geschaffen, erste Tests und Piloten

durchzuführen, um den Erfolg der erarbeiteten Maßnahmen zu prüfen und

ggf. Anpassungen vorzunehmen.

6. Im Sinne einer durch das ganze Team getragenen Projektarbeit werden

die Ergebnisse der verschiedenen Teilprojekt-Teams (Task Forces) nicht

nur dem Management, sondern regelmäßig auch den anderen betroffenen

Teams vorgestellt. Dies stellt die optimale Vernetzung der Arbeitsergebnisse

sicher.

7. Ein Beratungsprojekt läuft typischerweise 6-12 Monate und endet für

mich immer mit der Umsetzung, da ich fest daran glaube, dass nur eine

detaillierte Übergabe und Begleitung der ersten Schritte der Umsetzung

dazu führen, dass die erarbeiteten Projektergebnisse nachhaltig gelebt

werden und zum Erfolg führen. Da die operativen Teams in der Regel auch

schon in das Projekt selbst einbezogen sind und mitarbeiten, ist diese

Übergangsphase oft fließend. Wichtig dabei ist es, dass die

weiterführenden Verantwortlichkeiten intern festgelegt werden. Bei Bedarf

stehe ich selbstverständlich auch gern für ein Folgeprojekt zur Verfügung.

8. Gemeinsam mit dem Management ziehen wir am Ende des

Beratungsprojektes Bilanz über die Ergebnisse und die zum Start

definierten Projektziele.